Offre d'emploi
1 CHARGÉ(E) DE MISSION À LA DIRECTION GÉNÉRALE

posté le 25/02/2020


Vous souhaitez vous investir avec dynamisme au sein de la Direction Générale d’un groupe associatif expert du grand-âge aux fortes valeurs humanistes ?

Rejoignez notre siège à Francheville (69) et accompagnez au quotidien le comité de Direction et le Conseil d’Administration.

Description de vos missions (confiées par l’Assistante du Directeur Général) :

  • Gestion de l’agenda et des communications téléphoniques du Directeur Général & des Administrateurs
  • Rédaction de courriers, suivi et classement
  • Saisie des adhésions, suivi des règlements
  • Participation aux réunions Conseil d’Administration et Assemblée Générale
  • Prise de notes, co-rédaction et diffusion des comptes rendus de ces réunions
  • Participation à l’organisation des réunions (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale) : logistique, projets d’ordre du jour, recueil de documents, mise en forme des dossiers, convocations, respect des statuts, etc
  • Suivi des délibérations prises en Conseil Administration
  • Suivi des dossiers gérés par la Direction Générale
  • Co-organisation d’évènements (assemblée générale, remise de médailles, journée régionale syndicat professionnel...)
  • Déclarations obligatoires : Préfecture, Tribunal de Commerce, INPI…
  • Prise du poste de la Secrétaire Accueil (lors des absences de la titulaire du poste) : accueil, standard, gestion des déplacements en lien avec agence de voyage, gestion des fournitures de bureau, affranchissement, ...

De formation Bac+2, vous êtes titulaire d’un BTS Assistant Manager ou équivalent.Vous apportez votre dynamisme et votre sens de l'initiative. Vous avez le goût pour l'organisation et le rédactionnel. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'aisance relationnelle.

Merci d'adresser vos candidatures à Isabelle VUAILLE : i.vuaille@acppa.fr

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